Wij stellen ons huis graag open voor bedrijven, verenigingen of voor het organiseren van cursussen, vergaderingen, …
Hoe vraag je de zaal aan?
- Lees de gebruikersvoorwaarden
- Bekijk de kalender met de beschikbaarheid
- Vul het aanvraagformulier in
- Daarna ontvang je een schriftelijke bevestiging per e-mail. Pas dan is de aanvraag definitief in orde. Deze bevestiging geldt als contract tussen jou als gebruiker en de beheerder.
Voor welke activiteiten kan je onze zaal aanvragen?
Er zijn drie categorieën van activiteiten:
- Categorie 1 = activiteit, vergadering of een bijeenkomst van een vereniging (max. 20p)
- Categorie 2 = vergadering of een bijeenkomst van een bedrijf of VME (max. 20p)
- Categorie 3 = familiefeest (max. 40p staand)
Vermits onze polyvalente zaal in woongebied gelegen is en deel uitmaakt van een cohousingproject, is de zaal niet geschikt voor alle soorten activiteiten en stellen wij deze slechts ter beschikking voor een beperkt aantal bijeenkomsten. Daarom vragen wij bij de aanvraag waar je de zaal wil voor gebruiken en voor hoeveel personen.
Tarieven
Het gebruikerstarief wordt bepaald door de aard van de activiteit. (zie categorie 1,2 of 3 hierboven).
De gebruikersvergoeding wordt daarnaast bepaald door de duur van de activiteit.
- Categorie 1: activiteit, vergadering of een bijeenkomst van een vereniging (70 EUR per dagdeel)
- Categorie 2: vergadering of een bijeenkomst van een bedrijf (100 EUR per dagdeel)
- Categorie 3: familiefeest enkel met groenzone, zonder tuin (150 EUR per dag)
- Categorie 3: familiefeest met tuin (200 EUR per dag) – We bekijken of dit kan op het door u gevraagde moment.
Eén dagdeel bedraagt maximum 4 uur en omvat de tijd voor opbouw en afbraak. Voor kortere periodes wordt er één dagdeel aangerekend.
Achter de polyvalente ruimte is een klein terrasje en groenzone, die steeds gebruikt kan worden. Wil jij bij een familiefeest ook gebruik maken van de grote tuin, dan dient dit apart aangevraagd te worden en vragen wij een meerkost van € 50,00 . Dit kan enkel in weekends waarbij onze bewoners niet aanwezig zijn.
Activiteiten dienen steeds tijdig te eindigen zodat alles opgeruimd is om 22u.
Je kan de zaal aanvragen voor maximum 11 uur per dag.
Wat hebben we ter beschikking?
Wij stellen tafels, stoelen, servies, bestek, glazen, inscheplepels, schalen, een oven, microgolfoven en koelkast ter beschikking. De zaal kan volledig verduisterd worden en heeft een whiteboard.
Indien gewenst stellen wij voor activiteiten van categorie 1 en 2 zonder meerkost een beamer, flipover en projectiescherm ter beschikking. Onze beamer wordt niet uitgeleend voor activiteiten van categorie 3. Indien gewenst stellen wij voor activiteiten van categorie 3 zonder meerkost max 4 partytafels ter beschikking.
Vragen kan u stellen via mail naar zaal@cockerillhof.be